SportstarZ Gymnastics Camps hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met persoonsgegevens om en verwerken deze uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarvoor wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.
Wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of een kamp boekt, kunnen wij onder andere uw voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens van ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s), reserverings- en inschrijvingsgegevens en betaal- en factuurgegevens verwerken. Ook kunnen wij informatie verwerken die u zelf verstrekt in verband met deelname aan een kamp, zoals dieetwensen, allergieën of andere informatie die noodzakelijk is voor een goede en veilige uitvoering van het kamp. Wij streven ernaar uitsluitend gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
Wij gebruiken deze gegevens onder andere voor het verwerken en beheren van inschrijvingen en reserveringen, het uitvoeren van de overeenkomst, het verzorgen van betalingen en onze administratie, het verstrekken van praktische informatie en het organiseren en begeleiden van het kamp. Wanneer dit noodzakelijk is, kunnen gegevens worden gebruikt om rekening te houden met doorgegeven dieetwensen of relevante informatie voor een veilige deelname. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens gebruiken om vragen te beantwoorden, contact met u te onderhouden, onze dienstverlening te verbeteren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
SportstarZ organiseert kampen waarbij veel deelnemers minderjarig zijn. Persoonsgegevens van minderjarige deelnemers worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de inschrijving, organisatie, begeleiding en uitvoering van het kamp. Wij proberen hierbij niet meer gegevens te verzamelen dan noodzakelijk is.
Voor een veilige en goede uitvoering van het kamp kan het nodig zijn dat ouders of deelnemers informatie verstrekken over bijvoorbeeld allergieën, dieetwensen of gezondheid. Wij behandelen deze informatie met extra zorg. Dergelijke informatie wordt alleen verwerkt wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat en wordt uitsluitend gedeeld met medewerkers of andere betrokken partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
SportstarZ verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden. Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen, bijvoorbeeld voor betalingen, inschrijvingen, website en hosting, administratie, communicatie, accommodatie, vervoer, catering of andere onderdelen van de kamporganisatie. Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden. Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens SportstarZ verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens. Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken, kunnen wij persoonsgegevens aan bevoegde instanties verstrekken.
SportstarZ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist. De bewaartermijn kan daarom per soort gegeven en per doel verschillen. Gegevens die niet langer nodig zijn en waarvoor geen wettelijke bewaarplicht geldt, worden verwijderd of geanonimiseerd.
Tijdens SportstarZ-kampen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor verslaglegging van het kamp en, wanneer daarvoor toestemming is gegeven, voor promotionele doeleinden zoals onze website en socialmediakanalen. Wanneer voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal toestemming nodig is, vragen wij hiervoor afzonderlijk toestemming. Wanneer toestemming de grondslag vormt voor het gebruik van beeldmateriaal, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor gebruik dat vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden.
Wanneer u zich hiervoor aanmeldt, kan SportstarZ u per e-mail informeren over bijvoorbeeld nieuwe kampdata, inschrijvingen, nieuws en aanbiedingen. U kunt zich op ieder moment eenvoudig uitschrijven voor marketingcommunicatie.
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Voor analytische, tracking- of andere cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming via onze cookie-instellingen. U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen of eerder gegeven toestemming intrekken.
SportstarZ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, wijziging of openbaarmaking. De beveiligingsmaatregelen worden afgestemd op de aard en risico’s van de persoonsgegevens die wij verwerken.
U heeft, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht om uw persoonsgegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren en gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke mogelijkheid bestaat. Daarnaast kunt u in bepaalde situaties verzoeken om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, uw gegevens laten overdragen of eerder gegeven toestemming intrekken.
Een verzoek kunt u indienen via info@sportstarz-gymnastics.com of via het contactformulier op onze website. Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij vragen hierbij niet om meer informatie dan noodzakelijk is. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek volgens de AVG mag worden verlengd, informeren wij u hierover.
Heeft u vragen of een klacht over de manier waarop SportstarZ met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact met ons opnemen via info@sportstarz-gymnastics.com. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026.